Školní jídelnaE - omluvenkaKe staženíGalerieKlientská zónaVážení rodiče, zákonní zástupci a žáci,
ochrana vašeho soukromí a osobních údajů je pro nás prioritou. Tento dokument slouží k tomu, abychom vám srozumitelně vysvětlili, jak nakládáme s vašimi údaji v souvislosti s provozem naší školní jídelny a domova mládeže. Máte-li jakékoli dotazy, neváhejte se na nás obrátit.
INFROMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
podle článku 13 obecného nařízení o ochraně osobních údajů
Správce osobních údajů
Domov mládeže a školní jídelna Pardubice (správce osobních údajů) je školské zařízení – příspěvková organizace, která byla zřízena na základě rozhodnutí zastupitelstva Pardubického kraje, zřizovací listinou ze dne 10. 9. 2024, č. j. KUPA-18798/2024-1. Už z názvu vyplývá, že naše organizace se soustředí primárně na poskytování dvou hlavních činností:
- Poskytování školských služeb podle § 117 zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů
- Provoz školní jídelny - poskytování školských služeb podle § 119 zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů.
Sídlo: Rožkova 331, Zelené Předměstí, 530 02 Pardubice
IČO: 48161071
DIČ: CZ48161071
Web: www.dmpce.cz
E-mail: info@dmpce.cz
Telefon: +420 466 330 774
ID DS: q6r6p6m
Pr. forma: příspěvková organizace
Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO)
Funkci pověřence vykonává společnost Schola Servis GDPR, s.r.o., kterou zastupuje JUDr. Ing. et Ing. Roman Ondrýsek, MBA, Ph.D., jednatel společnosti.
Sídlo: Palackého 150/8, 796 01 Prostějov
IČO: 04223748
Web: www.gdprdoskol.cz
E-mail: gdpr@scholaservis.cz
Telefon: +420 703 140 006
ID DS: 5b36car
V souladu se zásadou transparentnosti je Domov mládeže a školní jídelna Pardubice (dále jen jako „domov mládeže a školní jídelna“) coby správce osobních údajů povinen informovat subjekt údajů o zpracování osobních údajů, které se tohoto subjektu údajů týkají. Informační povinnost podle č. 13 obecného nařízení o ochraně osobních údajů má správce v případě, že osobní údaje získal přímo od subjektu údajů, tedy subjekt údajů své osobní údaje tomuto správci přímo poskytl nebo sdělil. Informační povinnost podle čl. 14 obecného nařízení o ochraně osobních údajů má správce v případě, že osobní údaje nezíská přímo od subjektu údajů, ale obdržel je např. od jiného správce, z informačních systémů veřejné správy nebo od třetí osoby.
Pokud domov mládeže a školní jídelna zpracovává Vaše osobní údaje, jedná se především o tyto údaje:
- identifikační údaje – např. jméno, příjmení, datum narození
- kontaktní údaje – např. adresa, elektronická adresa, telefon, datová schránka
zvláštní kategorie osobních údajů - např. lékařské údaje
jakékoli další osobní údaje, které nám byly sděleny, jsou obsaženy ve Vaší žádosti, případných dotazech, ve spisu apod.
Podrobnější informace o zpracování osobních údajů naleznete níže v textu.
| Agenda | Účel | Právní základ | Doba zpracování |
| Správní řízení k přijetí žáka k ubytování vč. poskytování navazujících výchovných služeb | Zajištění ubytování a výchovy žáků v domově mládeže, zajištění souvisejících služeb vč. organizace a provozu ubytovacího zařízení | Plnění smluvní povinnosti podle článku 6 odst. 1 písm. b) obecného nařízení o ochraně osobních údajů (smlouva o ubytování) Plnění právní povinnosti podle článku 6 odst. 1 písm. c) obecného nařízení o ochraně osobních údajů (§ 119 školského zákona) | Přihlášky do domova mládeže S 10 Denní záznam S 10 Evid. list návštěv S 1 |
| Ubytování 3. osob | Poskytování ubytování vč. organizace a zajištění provozu zařízení a vedení ubytovací knihy | Plnění smluvní povinnosti podle článku 6 odst. 1 písm. b) obecného nařízení o ochraně osobních údajů (smlouva o ubytování) Plnění právní povinnosti podle článku 6 odst. 1 písm. c) obecného nařízení o ochraně osobních údajů (§ 31 zákona o účetnictví, § 100 zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území ČR) | Faktury vydané S5 Smlouvy S 5 Evidenční kniha S |
| Evidence návštěv budovy | Poskytování ubytování vč. organizace a zajištění provozu zařízení a vedení ubytovací knihy | Oprávněný zájem správce při ochraně budovy, majetku, žáků a zaměstnanců podle článku 6 odst. 1 písm. f) obecného nařízení o ochraně osobních údajů | Evid. list návštěv S 1 |
| Výchovná činnost | Zajištění poskytování výchovně-vzdělávacích služeb | Plnění právní povinnosti podle článku 6 odst. 1 písm. c) obecného nařízení o ochraně osobních údajů (§ 119 školského zákona, vyhláška č. 364/2005 Sb., o dokumentaci škol a školských zařízení) | Osobní spisy žáků S 10 Průkaz žáka, vycházková knížka S 10 Seznamy žáků a výchovných skupin S 10 Výchovná opatření V 5 Stížnosti V 5 |
| Školní matrika žáků | Centralizované vedení základních údajů o žácích | Plnění právní povinnosti podle článku 6 odst. 1 písm. c) obecného nařízení o ochraně osobních údajů (§ 28 školského zákona, vyhláška č. 364/2005 Sb., o dokumentaci škol a školských zařízení) | S 10 |
| Stravování | Poskytování stravovacích služeb vč. evidence strávníků a zaúčtování jejich plateb | Plnění smluvní povinnosti podle článku 6 odst. 1 písm. b) obecného nařízení o ochraně osobních údajů (smlouva o poskytování stravovacích služeb) Plnění právní povinnosti podle článku 6 odst. 1 písm. c) obecného nařízení o ochraně osobních údajů (§ 119 školského zákona, vyhláška č. 364/2005 Sb., o dokumentaci škol a školských zařízení) | Přihlášky strávníků S 1 Záznam stravovaných osob a poplatků S 5 Objednávky jídla S 1 Obj. potravin S 1 Kniha faktur S 5 Faktury přijaté S 5 Faktury vydané S 5 Uzávěrka stravování S 5 Evidence stravovacích čipů S 1 |
| Kamerový systém | Zvýšení ochrany majetku (krádež, vloupání, vandalismus) a dále pro zvýšení bezpečnosti osob (napadení, loupež, krádež, jiná fyzická újma) a zároveň k prevenci mimořádných událostí a jejich řešení. Není prováděno automatizované rozhodování, včetně profilování. | Zpracování je nezbytné pro ochranu oprávněných zájmů správce nebo třetí osoby podle článku 6 odst. 1 písm. f) obecného nařízení o ochraně osobních údajů v tomto případě zpracování lze podat námitku podle článku 21 obecného nařízení o ochraně osobních údajů | 14 dnů |
| Provoz nahrávacího studia | Uzavření nahrávací a licenční smlouvy, tvorba audiovizuálního díla | Plnění smluvní povinnosti podle článku 6 odst. 1 písm. b) obecného nařízení o ochraně osobních údajů (nahrávací a licenční smlouva) | Po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu trvání licenčních práv k audiovizuálnímu dílu |
| Reportážní fotografie a videa na webu organizace | Informování veřejnosti o činnosti organizace a propagace slušného chování a šíření povědomí o vhodných, správných a slušných způsobech společenského chování a mezilidských vztahů v rámci školní výuky i výchovy mimoškolní | Zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu, jímž byl správce pověřen podle článku 6 odst. 1 písm. e) obecného nařízení o ochraně osobních údajů | Po dobu provozování webových stránek |
| Reportážní fotografie na sociálních sítích | Informování veřejnosti o činnosti organizace a propagace slušného chování a šíření povědomí o vhodných, správných a slušných způsobech společenského chování a mezilidských vztahů v rámci školní výuky i výchovy mimoškolní | Zpracování na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů podle článku 6 odst. 1 písm. a) obecného nařízení o ochraně osobních údajů | Po dobu trvání prezentace (jinak do odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů) |
| BOZP | Evidence pracovních úrazů v knize úrazů a nemocí z povolání, školení BOZP, prevence rizik a správa ochranných pomůcek, prokázání splnění zákonných povinností zaměstnavatele v oblasti BOZP a PO | Plnění právní povinnosti podle článku 6 odst. 1 písm. c) obecného nařízení o ochraně osobních údajů (§ 103 a násl zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce) | BOZP Evidence pracovních úrazů v knize úrazů a nemocí z povolání, školení BOZP, prevence rizik a správa ochranných pomůcek, prokázání splnění zákonných povinností zaměstnavatele v oblasti BOZP a PO Plnění právní povinnosti podle článku 6 odst. 1 písm. c) obecného nařízení o ochraně osobních údajů (§ 103 a násl zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce) Kniha úrazů zaměstnanců V 5 Záznamy o úrazech zaměstnanců – závažné a smrtelné A 5 Záznamy o úrazech zaměstnanců – ostatní S 5 Záznamy o úrazech dětí – závažné a smrtelné V 5 Záznamy o úrazech dětí – ostatní S 5 Zápisy o prověrkách BOZP, PO, revizní záznamy S 5 Záznamy o školení PO a BOZP S 5 Evidence ochranných osobních pomůcek S 5 Požární kniha S 5 Kniha BOZP S 10 |
| Vyřizování žádostí o poskytnutí informací a dožádání orgánů veřejné moci | Vedení správního řízení a evidence žádostí, vybírání úhrad dle sazebníku poplatků, vyřizování odpovědí na dožádání orgánů veřejné moci | Plnění právní povinnosti podle článku 6 odst. 1 písm. c) obecného nařízení o ochraně osobních údajů (zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím) | Evidence žádostí a odpovědí V 5 |
| Evidence přístupu na sportovišti (posilovna) | Ochrana majetku správce | Zpracování je nezbytné pro ochranu oprávněných zájmů správce nebo třetí osoby podle článku 6 odst. 1 písm. f) obecného nařízení o ochraně osobních údajů v tomto případě zpracování lze podat námitku podle článku 21 obecného nařízení o ochraně osobních údajů | Evidence přístupu S 1 |
| Cookies na webu | Analytické účely – měření návštěvnosti stránek a relace | Zpracování na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů podle článku 6 odst. 1 písm. a) obecného nařízení o ochraně osobních údajů (souhlas je udělován skrze tzv. cookies lištu) | ga 1 rok _ga_ZRPDSQM7S7 1 rok |
Jaká má subjekt údajů práva?
Subjekt osobních údajů má za podmínek blíže uvedených v obecném nařízení o ochraně osobních údajů následující práva:
- Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 obecného nařízení o ochraně osobních údajů)
- Právo na opravu osobních údajů (čl. 16 obecného nařízení o ochraně osobních údajů)
- Právo na výmaz osobních údajů (čl. 17 obecného nařízení o ochraně osobních údajů)
- Právo na omezení zpracování (čl. 18 obecného nařízení o ochraně osobních údajů)
- Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 obecného nařízení o ochraně osobních údajů)
- Právo vznést námitku (čl. 21 obecného nařízení o ochraně osobních údajů)
Subjekt údajů má právo vznést námitku s ohledem na účely zpracování osobních údajů, kterými jsou zejména ochrana majetku a zvýšení bezpečnosti osob. Vzhledem k rozsahu zpracovávaných údajů obecně převažují oprávněné důvody správce nad oprávněnými zájmy subjektů údajů.
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu (čl. 77 obecného nařízení o ochraně osobních údajů)
Komu je možné předat údaje?
Osobní údaje zásadně nepředáváme nikomu, kdo je nepotřebuje. Přístup k nim mají pouze:
- Státní orgány pro účely výkonu jejich pravomoci a jen v zákonem dovoleném rozsahu. Jde např. o Českou školní inspekci, MŠMT, PČR, soudní orgány apod.
- Poskytovatelé IT systémů: Správce stravovacího softwaru (VIS Plzeň, s.r.o.,), správce vnitřní sítě organizace (SINUX s.r.o.).
Máte povinnost nám údaje poskytnout?
Nemáte. Nicméně řádné poskytnutí osobních údajů je nezbytně nutné pro plnění našich právních a smluvních povinností, a je tudíž potřebné pro řádné poskytování našich služeb. Bez jejich poskytnutí není možné garantovat adekvátní poskytování ubytovacích, výchovných a stravovacích služeb a můžeme z tohoto důvodu odmítnout jejich poskytování.
Automatizované rozhodování, předávání údajů
V naší organizaci nedochází k žádnému automatickému profilování ani rozhodování, které by prováděly stroje bez lidského zásahu.
Osobní údaje nejsou předávány do tzv. třetí země, ani mezinárodním organizacím.
Kontakt pro vaše dotazy
Pokud máte jakýkoliv dotaz k tomuto dokumentu nebo k tomu, jak chráníme vaše osobní údaje, kontaktujte buď přímo nás nebo pověřence, a to na výše uvedených kontaktních údajích.
V Pardubicích dne 1. 5. 2026
Domov mládeže a školní jídelna Pardubice
© 2026, Domov mládeže a školní jídelna Pardubice – všechna práva vyhrazena
